VLOOKUP, mempermudah hidupmu :)

Pernah iseng nulis daftar nama PNS dengan gaji-gajinya yang sesuai golongan itu? Belum lagi ditambah tunjangan dan faktor-faktor lainnya?
Mungkin kalo datanya cuma sepuluh, masih kuat ya :)
Gimana kalo 50? 100? 1000?

ketik aja sendiri bang -_-
ketik sendiri? Okee :v
he? serius?

iya serius kok wkwk, gunain aja formula VLOOKUP, dijamin gampang deh :)

VLOOKUP adalah suatu formula Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan suatu nilai tertentu.
VLOOKUP merupakan singkatan dari vertical lookup yang menggambarkan proses kerjanya mencari data secara vertikal baris demi baris.

Nah, kalo ada vertikal, harusnya ada horizontal kan ya?
Iyaa, ada kok, nama formulanya HLOOKUP, cara makenya tinggal disesuaikan aja dengan tutorial ini yaa :)

Btw, formula ini sering banget digunain sejak versi awal Excel sampai sekarang.

Rumus : =VLOOKUP(lookup value;table array;column index number)
Lookup value : data dimana syarat yang akan kita gunakan dalam pemindahan
Table array : tabel yang akan pindahkan datanya
Column indec number : kolom yang akan menjadi fokus pada persyaratan di lookup value

Berikut adalah contoh penggunaan perumusan VLOOKUP (Ilustrasi) :

1. Nilai gaji pokok, tunjangan dan transport adalah sesuai golongan. Maka dari itu, kolom yang menjadi lookup value nya adalah B4:B11, yaitu kolom golongan.
2. Tabel gaji per-golongan ada pada B15:E20, tabel tersebut adalah tabel dimana data yang akan pindahkan disajikan(table array). Karena tabel itu tidak boleh berpindah, maka gunakan tanda absolut.
3. Untuk mengambil data gaji pokok, sebagai index column numbernya adalah kolom ke-2. Kolom 2 yang dimaksud adalah C15:C20, untuk tunjangan adaah kolom ke-3, dan transport kolom ke-4.

• Untuk menghitung tunjangan yang didasari dengan status menikah, dapat digunakan rumus IF.

Read More

Pivot Table, Ngurusin Data Jadi Gampang

Udah pernah baca tentang pivot table?
Udaaah, barusan bang
Hehe, bisa aja lu
 
Mungkin kedengarannya asing ya tentang fitur Excel yang satu ini, jelas asing, di SMA kemungkinan besar gak diajarin sih

Fitur ini nantinya akan ngemunculin tabel interaktif yang efektif untuk menganalisa, mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data, baik sedikit ataupun banyak. Dalam Pivot Table kita dapat memilih suatu baris data ataupun kolom yang hendak dijadikan referensi sesuai kebutuhan.
Nah, kalo penasaran cara make fitur yang satu ini, langsung tancap ke tkp aja yaa :)

1. Buka file yang akan disajikan dalam Pivot Table
2. Pada Menu Bar, pilih Insert dan Pivot Table.
3. Klik Pivot Table dan block lah tabel yang anda ingin input ke dalam Pivot Table
4. Klik OK setelah selesai, dan pada kanan layar anda akan muncul menu seperti ini :
5. Pilih data apa yang ingin anda sajikan.
   1. Report filter jika penyajian data terdapat filter.
   2. Row labels jika penyajian data dalam bentuk baris.
   3. Column labels jika penyajian data dalam bentuk kolom.
6. Hasilnya akan muncul seperti ini jika pilihan filed yang dipilih seperti diatas.

Pivot Table bisa kita pilih sesuai dengan data yang ingin sajikan, bisa juga menghitung berapa banyak data perkelompok yang kita inginkan :D

Read More

Matematika Dasar di Excel + Tips Membuat Rumus

Excel itu..
identik dengan angka, tentu ada fitur untuk menghitung semua angka yang akan kita input nantinya. Nah, kali ini bakal dibahas nih, operasi dasar matematika dalam Excel, langsung simak aja kali ya :)

1. Penjumlahan (+) dapat langsung diketik dalam formula bar cell bersangkutan.
2. Pengurangan (-) dapat langsung diketik dalam formula bar cell bersangkutan.
3. Perkalian (*) dapat langsung diketik dalam formula bar cell bersangkutan.
4. Pembagian (/) dapat langsung diketik dalam formula bar cell bersangkutan.
5. Perpangkatan (^) dapat langsung diketik dalam formula bar cell bersangkutan.
6. Akar (=SQRT) atau (^1/2) dapat langsung diketik dalam formula bar cell bersangkutan. 
7. Logaritma (=LOG)

Btw, untuk penulisan rumus di MS Office, bisa langsung cek di tab insert>equation, disitu udah ada banyak template rumus yang sering digunakan yaa, jadi ga perlu ribet ngetik lagi :)

Read More

Rumus Statistik di Excel

  Statistik..
Duh, males sebenernya mau ngebahas statistik wkwk. Yaa, ada pengalaman yang tidak bisa dibilang bagus dengan itu.

  Skip, kelamaan!
  Hehe, pake protes lagi, baca aja sih..
  Hehe, maap bang

Sudah tentu capek waktu menghitung angka yang banyak di pelajaran statistik, belum lagi kalo salah.. Beuh, langsung dicoret tu kertas jawaban, hehe. Nah, di luar ujian, ada baiknya kalo fitur Formula di Excel kita manfaatkan, ada delapan sub-fungsi formula di Excel. Nah, yang akan dibahas kali ini adalah kumpulan rumus yang biasa dipakai di statistik.
Langsung aja ya, disimak :)  

1. SUM : Digunakan untuk menghitung jumlah yang tertera pada setiap cell yang dimasukkan. =SUM(number1;….)
2. MIN : Digunakan untuk mencari nilai terendah dari cell yang dipilih. =MIN(number1;…)
3. MAX : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari cell yang dipilih. =MAX(number1;…)
4. AVERAGE : Digunakan untuk mencari rata-rata data dari cell yang dipilih. =AVERAGE(number1;…)
5. COUNT : Digunakan untuk menghitung banyak data yang ada. =COUNT(number1;…)
6. COUNTIF : Digunakan untuk menghitung jumlah data dengan syarat tertentu. =COUNTIF(range;criteria)
7. PERCENTAGE : Digunakan untuk mengubah data dalam bentuk persentase. Pada Menu Home dan Group Number, pilih Percentage.

Read More

Tetap Absolut (Excel)

Seminggu berlalu
Tanpa postingan dirimu
Kemanakah gerangan
Admin blog ini
...

Duh ngaco :hammer:
Ini kenapa malah pake puisi awalannya wkwk
Ada kalanya kita ingin menetap pada suatu hal, walaupun harus memaksa, tetap harus kulakukan..
Dih, baperan di sini wkwk. Sip, lanjut.

Kali ini aku bakalan ngejelasin tentang fungsi absolut dalam Excel. Pertama, Berterimakasihlah kepada insinyur Microsoft karena sudah terciptanya fitur absolut ($), hehe. Tanda ini digunain sebagai penanda bahwa cell tersebut akan terus dipakai didalam rumus. Tanda absolut bisa dibubuhkan sendiri dalam Formula Bar atau dengan menekan F4 hingga posisi absolut yang kita inginkan.

Absolut memiliki 3 jenis, yaitu : (dengan contoh cell A1)

1. A$1 : kolom A bisa berubah sesuai duplikasi, tetapi baris 1 akan tetap (absolut).
2. $A1 : kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi baris 1 bisa berubah.
3. $A$1 : kolom A maupun baris 1 tidak akan mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain.

 

Read More

Membuat Bagan di MS Word

Sebenarnya sudah ada fitur khusus untuk membuat bagan dalam MS Word, buka aja di Insert>SmartArt. Nah, barangkali kita lagi butuh bagan yang lebih advanced, dan itu tidak ditawarkan di submenu SmartArt, maka kita perlu membuat bagan secara manual.
Lebih baik cek ke tkp langsung ya :)

1. Buka file yang akan ditambahkan bagan.
2. Klik Insert, pilih group Text, klik Text Box, pilih Draw Text Box.
3. Buatlah text box seperti yang diinginkan. Jika ingin menambahan tulisan, klik Text Fill pada grup WordArt Styles.
4. Untuk menghilangkan outline pada text box, plih Shape Outline pada group Shape Styles dan pilih No Outline.
5. Setelah selesai, maka tampilan text box akan menjadi seperti ini.
6. Untuk membuat bagan dengan bentuk tertentu, klik Insert pada Menu Bar. Pilih Shapes pada group Illustrations dan pilih bentuk sesuai keinginan anda.
7. Anda dapat mengatur warna gambar, warna luar gambar dan efek gambar pada group Shape Styles dengan mengklik dua kali pada gambarnya.
8. Untuk menambahkan keterangan seperti gambar dibawah, anda dapat menambahkan lagi Text Box.
   
9. Buatlah bagan sesuai kebutuhan dan keinginan.

Read More

Page Number di Bagian Samping Dokumen?

Hai hai, mungkin banyak dari kita udah pada tau kan ya untuk ngebuat Page Number di MS Word, biasanya muncul di header atau footer suatu dokumen sih, tapi kali ini aku buat di samping.
Kok bisa? Kalo penasaran ya cek tkp aja :)

1. Buka file yang akan dibuat nomor halamannya.
2. Buka menubar Insert, pilih Page Number pada Group Header&Footer. Lalu, pilih Page Margin dan pilih jenis page number yang diinginkan.
3. Page Number yang diinginkan akan muncul seperti gambar berikut.

 Selanjutnya bisa dikustomisasi sendiri yaa ;)

Read More